SOAL PRA UAS SISTEM INFORMASI

Nama   : Ummul Hatiyah

Kelas    : Penerbitan IA

NIM     : 17310041

Matkul  : Sistem Informasi

Dosen   : Pak Iis Kandar, SE.,MMSi.

1.  Apa saja area fungsional yang terdapat pada perusahaan penerbit dan percetakan, jelaskan!

      

Area Fungsional	Tugas
Penjualan dan Pemasaran	Menangani penjualan dan pemasaran produk/jasa yang dihasilkan oleh perusahaan seperti menyebarkan informasi tentang penjualan buku dalam bentuk dummy kepada masyarakat baik secara online maupun langsung.
Manufaktur	Menghasilkan produk dari tahap awal dengan pengiriman naskah dari penulis kepada penerbit sampai tahap percetakan buku untuk dijual.
Keuangan	Mengatur asset-aset perusahaan termasuk royalty yang diterima penerbit dan penulis dari hasil penjualan.
Akutansi	Memelihara atau menyimpan rekaman-rekaman transaksi keuangan dalam perusahaan untuk mengatasi sesuatu yang terjadi kepada perusahaan dalam masalah keuangan dan perjanjian.

2.   Apa saja kebutuhan sistem informasi pada perusahaan penerbit dan percetakan?

      a.       Sistem Informasi editorial

      b.      Sistem Informasi redaksional

      c.       Sistem Informasi produksi

      d.      Sistem Informasi disribusi

      e.       Sistem Informasi pemasaran 

3.   Apa saja informasi yang dihasilkan dari sistem informasi tersebut?

      Informasi yang dihasilkan dari sistem informasi tersebut adalah jadwal perencanaan suatu naskah (mulai dari penyeleksian hingga produksi), analisis pangsa pasar media cetak yang sedang hangat, analisis pendistribusian produk media cetak ke wilayah tertentu, anggaran belanja material, BEP mesin cetak/produksi, analisi keaktifan karyawan, laporan laba/rugi perusahaan, laporan arus kas, pajak perusahaan, dan tiap transaksi yang terjadi di perusahaan.

4.   Tuliskan dan jelaskan prosedur/alur/tahapan proses penerbitan dan percetakan!

      a)      Naskah oleh penulis/pengarang diterima oleh penerbit

     b)      Penerbit menyerahkan ke bagian editorial untuk diseleksi

     c)      Setelah ada kepastian ya/tidak-nya naskah tersebut, penulis/pengarang  dihubungi untuk              kelanjutan produksi naskah dan penyerahan SPP (Surat Perjanjian Penerbit).

     d)     Naskah diproduksi untuk diperiksa gaya bahasa, EYD, dan lain-lain, untuk kemudian didesain

     e)      Naskah masuk ke bagian produksi dan jadilah dummy

     f)       Dummy diserahkan ke percetakan untuk dicetak massal.

     g)      Media cetak yang sudah jadi didistribusikan ke masyarakat luas (toko buku, langgangan, komunitas, perpustakaan, ekspor, dan lain-lain).

5.  Buatlah grafik diagram flow/flowchart! Proses penerbitan dan percetakan!

     

6.  Apakah sistem informasi/teknologi informasi harus dikembangkan pada setiap industry penerbitan dan percetakan, kalau ya, jelaskan!

      YA. Karena bagaimanapun juga, proses yang terjadi pada penerbitan/percetakan memerlukan struktur dan manajemen yang terstruktur. Misalnya, perlu adanya penjadwalan produksi naskah agar tidak bentrok dengan naskah yang lain, atau perlunya anggaran belanja material agar mengetahui biaya yang kira-kira dikeluarkan untuk membeli peralatan cetak, perlu juga analisis keaktifan pekerja agar mengetahui kinerja pekerja per minggu/bulannya, dan lain-lain. Maka, sistem informasi pada manajemen ini amatlah penting, karena ia memberikan data dan perencanaan untuk melakukan kegiatan di perusahaan.

7.  Penerimaan mahasiswa baru (PMB) selalu dilakukan di Polimedia setiap tahunnya, coba anda buat tahapan PMB dan grafik diagram flownya dari proses PMB tersebut!

       a)      Calon mahasiswa mengisi form online dari link PoliMedia

       b)      Calon mahasiswa mendapatkan kartu ujian UMPN mandiri

       c)      Calon mahasiswa mengikuti ujian tertulis pada hari dan tanggal yang telah ditentukan

       d)     Calon mahasiswa mendapatkan jawaban diterima/tidak lewat web dan SMS

       e)      Jika diterima= mahasiswa menyerahkan berkas ke BAAK PoliMedia

     f)       Mahasiswa mulai mengikuti rangkaian penerimaan mahasiswa baru (Psp2, LDK, POP, dan melalui Malam Inaugurasi

      g)      Mahasiswa mengikuti kegiatan belajar mengajar di PoliMedia